¿Es posible festejar de forma segura en eventos de baile durante la pandemia de coronavirus?

0
90
Coronavirus

En medio de un 2020 difícil que ha agregado un nuevo valor al simple regalo de la conexión humana, algunos pioneros insisten en que la seguridad puede ser la piedra angular de un buen momento. El aislamiento alimentado por la pandemia ha llevado al aumento de las fiestas precautorias: reuniones en las que los invitados están dispuestos a pagar un precio de entrada más alto, adherirse a reglas estrictas e incluso hacerse cosquillas en el cerebro con hisopos nasales largos para tener la oportunidad de reunirse con amigos de manera similar. entorno seguro.

Sin embargo, la pregunta persiste: ¿realmente vale la pena el riesgo? Con la estrategia correcta, algunos productores de festivales están diciendo que sí.

“Creo que parte de la incertidumbre se está eliminando lentamente con respecto a si es seguro operar eventos y los parámetros para hacerlo”, dice Brett Herman, cofundador de Elements Festival y Tested Contained Retreats (TCR).

Del 25 al 28 de septiembre, el equipo de Herman organizó el segundo de una serie de retiros al aire libre con capacidad limitada llamados “In My Elements”, para los cuales todos los poseedores de boletos, artistas, vendedores y personal estaban sujetos a COVID-19 de dos partes. pruebas y otros protocolos y procedimientos de mitigación diseñados intencionalmente. Los invitados también debían firmar una renuncia estándar reconociendo los riesgos asociados con la asistencia.

Tras un exitoso debut en julio que acogió a unos 200 asistentes y, según los organizadores, resultó en cero nuevos casos confirmados., En la reunión de estudiantes de segundo año más grande de My Elements volvió a tomar forma en un campamento de verano en el noreste de Pensilvania. Jeff Gould, el propietario y director de Independent Lake Camp donde se llevó a cabo la reunión de julio, dice que si bien su equipo estaba “nervioso al principio porque este concepto era nuevo, al ver el proceso completo de principio a fin y la profesionalidad del equipo de TCR de primera mano cualquier preocupación para descansar “.

Curada en el espíritu del festival de música insignia anual de Elements, que se vio obligado a cancelar este año, la reunión de septiembre contó con 30 artistas, incluidos Porky y Lee Reynolds de Desert Hearts, Sacha Robotti y Soul Clap en tres escenarios. Para muchos de estos artistas, fue su primer concierto en persona desde que comenzaron los encierros en marzo. El evento también ofreció actividades de bienestar muy concurridas, como meditación, yoga y danza extática.

Mientras que los lugares soleados junto al agua y los decorados nocturnos se convirtieron en una juerga familiar impulsada por el ritmo, la señalización estratégicamente colocada con las palabras “SE REQUIEREN MÁSCARAS” y otras recomendaciones de distanciamiento social sirvieron como recordatorios de la “nueva normalidad”. También se publicaron recordatorios sobre la distancia social, el lavado de manos y la máscara en el interior de todas las cabañas. La política de BYOB, los vendedores de alimentos que usan mascarillas, las cubiertas faciales con la marca Elements y varios patrocinadores de desinfectantes de manos fueron otros signos de los tiempos.

Los esfuerzos de mitigación como los mencionados anteriormente se combinaron con la recomendación de que los huéspedes mantengan diarios de contacto 14 días antes de la llegada, y que se abstengan o limiten las paradas en el camino hacia el “retiro probado y contenido” para ayudar a reducir cualquier potencial de exposición, y que Cumplir con otras pautas enumeradas en un contrato proporcionado a todos los invitados, talentos y personal. Una vez en el evento, el uso de máscaras, que es obligatorio en los espacios públicos en Pensilvania, y el distanciamiento social se aplicaron de manera flexible después de que los invitados fueron autorizados a ingresar a los terrenos, y el consentimiento siguió siendo un mensaje clave durante todo el programa: “siempre pregunte antes de ingresar a dos metros de otra persona “, fue una sugerencia de los organizadores. También se desplegó un grupo voluntario de Embajadores de la Seguridad para monitorear el comportamiento inseguro en la pista de baile.

También se requirió que todos los participantes se sometieran a su primera prueba de frotis nasal por PCR la semana anterior al evento en lugares designados para la prueba durante un período de cuatro días. La segunda prueba rápida de antígeno se administró a la llegada, y los casos positivos se enviaron a casa a cuarentena con un reembolso completo, un vale de viaje y un descuento del 50 por ciento para un futuro evento de Elements. La segunda mitad de este protocolo se promulgó en In My Elements 2, cuando se detectaron dos casos positivos. Ambos autos y todos los invitados adentro, incluso aquellos que dieron negativo, fueron rechazados.

Según el Dr. Ajay K. Sethi, profesor asociado de ciencias de la salud de la población en la Universidad de Wisconsin, el protocolo de prueba en In My Elements era sólido, aunque no del todo seguro. “Varias rondas son mejores que una prueba única en el momento de la admisión”, dice Sethi. “El resultado de la prueba de PCR indica que el virus no se detectó el día en que se realizó la prueba. Si alguien estuvo expuesto e infectado el día antes de la prueba de PCR, entonces la prueba puede perder la detección del virus”.

“La segunda ronda de pruebas de antígenos una semana después, con suerte, detectaría esos errores”, continúa, “pero la prueba de antígenos no es tan sensible como la PCR, por lo que los falsos negativos son una posibilidad para esta circunstancia específica. La mayoría de las veces, el La prueba de PCR detectará el virus “.

Aun así, Sethi dice: “El comportamiento es importante. Siempre debemos tomar las precauciones adecuadas”.

Sin embargo, incluso con grandes prohibiciones de reunión, como la recientemente levantada en Pensilvania que limitaba los grupos al aire libre a 250 personas o menos, y operaciones costosas, incluida la necesidad de un mayor personal médico y de registro, el equipo de TCR confía en que su modelo es sostenible y escalable. (El 9 de octubre, Pensilvania volverá a enmendar sus pautas, y los tamaños de reunión para eventos en interiores y exteriores se basarán en un porcentaje de la capacidad máxima general de cada lugar).

“Esto es mucho más grande que un negocio, es una comunidad”, dice Jaron Drucker, director de eventos de In My Elements y propietario de Tectonic. “Son miles de personas que han perdido su trabajo, una parte de sí mismos y lo que creer en debido a una (enfermedad). Si podemos orientar a la población aquí para que esté consciente, consciente y segura, entonces podemos continuar haciendo lo que estamos haciendo “.

Pero Sethi advierte que si bien las pruebas son cruciales, no es la única herramienta para prevenir la propagación de COVID, y los asistentes idealmente mitigan el riesgo por sí mismos antes y después del evento. “La carga de lograr un evento verdaderamente seguro no debe descansar completamente en el protocolo de prueba, sin importar cuán sofisticado sea”, dice. “Tomar las precauciones adecuadas antes, durante y después del evento es fundamental e incluso más importante que las pruebas para evitar adquirir y propagar el virus”.

El evento In My Elements de septiembre se agotó y se reclamaron las 250 entradas. Las opciones iban desde $ 259 por un boleto de admisión general con campamento, hasta $ 1,999 por cabañas de lujo junto al lago con dos boletos de GA. Se ofreció acceso a pruebas gratuitas a través del proveedor de TCR a los huéspedes sin seguro médico. El retiro contó con un nivel de producción más alto que su predecesor, con tres escenarios completamente realizados con cañones de fuego, mapeo de proyección y autos artísticos de gran tamaño reconocibles para cualquier fanático del Elements Festival (o los icónicos ataques BangOn! NYC donde gran parte del mismo equipo empezaron).

Drucker y Herman están de acuerdo en que la preparación y el estricto cumplimiento de los protocolos son clave para lograr lo que ahora ven como un crecimiento constante. Cuando Herman y su socio comercial Tim Monkiewicz formaron TCR a principios de este año, una prioridad era encontrar una manera de organizar sus propios eventos de la manera más segura posible. Esa misión ahora se ha expandido a medida que continúan llegando a nuevas audiencias y trabajando con clientes externos.

“Tienes que caminar antes de poder correr”, dice Herman. “No tenemos prisa y queremos hacerlo bien, pero definitivamente queremos encontrar formas de aumentar el tamaño del evento. La mayor restricción es la capacidad de recolección, que se establece mediante órdenes ejecutivas. Todavía no he podido hablar personalmente con un gobernador para mostrarle el guión, pero las cosas se están abriendo y los departamentos estatales y de salud quieren ver planes de acción. Me complace aumentar la capacidad siempre que creamos que se puede hacer de manera segura y legal “.

“Desafortunadamente, hay desacuerdo entre los líderes a nivel local, estatal y federal en cuanto a cuál debería ser el objetivo de la sociedad en nuestra respuesta al COVID-19”, ofrece Sethi. “Las opiniones varían ampliamente y, como resultado, también lo hacen las opiniones en todo Estados Unidos. Si el objetivo es eliminar el COVID-19 de nuestras comunidades, entonces no deberían realizarse reuniones de este tipo o tamaño. Si el objetivo es controlar la propagación de COVID-19, entonces una reunión de este tipo puede tener lugar, pero no sin los protocolos adecuados y mucha precaución “.

Si bien persisten las preguntas sobre los portadores asintomáticos, los falsos negativos y la eficacia de las pruebas rápidas, que ha recibido la Autorización de uso de emergencia de la Administración de Alimentos y Medicamentos, TCR se siente cómodo avanzando en el clima actual. La propia investigación de TCR, junto con los desarrollos en pruebas y tecnología médica, probablemente jugarán un papel en la evaluación de sus reuniones futuras. El costo de realizar una retirada limitada como “En mis elementos” es de seis cifras, y Herman informó que el evento más reciente fue en verde.

Su protocolo se pondrá a prueba nuevamente a finales de este mes, cuando Elements y TCR revelen una experiencia de Halloween con más detalles que se anunciarán pronto. No hay información sobre la capacidad o ubicación en este momento.

En la costa opuesta, otra pequeña red de confianza también está utilizando una combinación de PCR y pruebas rápidas para mitigar el riesgo en eventos solo por invitación. Yearning Man tuvo lugar en agosto en un resort privado (se pidió que la ubicación se mantuviera en el anonimato) y recibió a 65 invitados que fueron sometidos no a dos, sino a tres pruebas, llevando el concepto un paso más allá.

El protocolo de Yearning Man era similar al de In My Elements, con la protección adicional de dos rondas de pruebas rápidas en el lugar, la segunda que tuvo lugar el segundo día del retiro. A los invitados también se les ofreció una prueba de PCR con descuento que podían hacer en casa dos semanas antes del evento.

“Siempre existe un nivel de riesgo y todos nuestros invitados lo sabían”, dice Brittany Nelson, coproductora de Yearning Man. “El propósito de la prueba del segundo día fue detectar cualquier valor atípico y también proporcionar un contenedor más profundo de seguridad para que las personas se sientan más cómodas”. (No se registraron pruebas positivas ninguno de los días, según Nelson).

Si bien Sethi advierte que el período de incubación de 14 días es otro factor que puede provocar infecciones pasadas por alto, en Yearning Man, la interacción limitada con el personal del resort, las comidas al aire libre, varios acres de espacio y la eliminación del servicio de limpieza agregaron capas adicionales de seguridad. Otras herramientas les dieron a los invitados la oportunidad de mostrar sus sentimientos sin juzgarlos. “Repartimos diferentes pulseras en rojo, amarillo y verde”, comparte Nelson. “Era un wearable que indicaba su nivel de tolerancia al riesgo”.

Yearning Man no se lanzó con fines de lucro, sino más bien para brindar a sus asistentes la oportunidad de recargarse y volver a conectarse con otros. “Es realmente más difícil que nunca construir nuevas relaciones auténticas para hablar sobre proyectos e inspirarse unos en otros”, dice Nelson. “Con pruebas, medidas de seguridad y siguiendo las pautas del condado, podemos hacerlo de manera responsable”.

Aunque Nelson cree que el camino a seguir para las empresas de producción radica en la creación de reuniones más pequeñas e íntimas, hay otros que todavía ven esperanza en los eventos a gran escala. De esa mentalidad está James Estopinal, más conocido como Disco Donnie, el nombre detrás de fiestas masivas como el Sunset Music Festival de Tampa, el Ubbi Dubbi de Fort Worth y otras. En 2020, su equipo lanzó una serie de autocine “No estacionar en la pista de baile” con artistas como Adventure Club, Sullivan King y Subtronics para mantener el horario lleno.

Los lugares que normalmente albergarían a unas 30.000 personas antes de la pandemia ahora acogen a unos 1.500 asistentes, o aproximadamente de 400 a 500 coches. Los mandatos de enmascaramiento, el personal en PPE, los baños que se limpian con frecuencia y un amplio espacio entre los autos estacionados ayudan a mantener seguros a los clientes y empleados.

“El modelo es técnicamente viable, pero presenta márgenes reducidos, lo que dificulta la búsqueda de talento”, explica Estopinal con franqueza. “El modelo no es realmente una solución viable a largo plazo, financieramente, pero ofrece algunas oportunidades para ser creativo, mientras mantiene al equipo activo y trabajando”.

Aunque cada empresa toma diferentes pasos para dar vida a los eventos, tienen una cosa en común: el deseo de avanzar con seguridad.

Con informes adicionales de Katie Bain.

DEJA UNA RESPUESTA

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí